“2024年版权知识，与我同行——版权知识进高校”活动关于版权登记
“2024年版权知识，与我同行——版权知识进高校”活动于10月16日将在韶关学院开展，为配合此次活动开展，本中心将为参与本次讲座并在版权登记系统完成账号申请的前10名学生，免费提供1件作品著作权（版权）登记服务。可于10月16至20日期间，申请著作权免费登记。
“2024年版权知识，与我同行——版权知识进高校“作品免费登记办事指南
第一步 填报申请材料
第二步 递交作品样品
将作品样本纸质材料（一式一份）寄送至韶关市粤北中小企业服务中心（韶关市武江区沐溪大道168号莞韶大厦B区一楼服务大厅），并注明“韶关学院作品免费登记材料”字样。
第三步 作品审核
作品登记机构审核申请材料，办理作品著作权登记、制证等手续。
第四步 发放证书
作品登记机构核发《作品登记证书》。
登记机关：广东省版权局
法律法规依据：《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国著作权法实施条例》《作品自愿登记试行办法》
1．符合相关法律、法规的规定；
2．有明确的作品名称和作品著作权人。
第一步 用户注册
访问广东版权网（http://www.gd-copyright.cn）广东省版权登记系统（简称：版权登记系统），进行用户注册。用户注册采取实名制，在线提交身份证明及注册确认书。注册成功，可使用账号访问系统在线办理作品登记。
勾选代办机构“韶关市粤北中小企业服务中心”。
第二步 在线申请
注册用户访问版权登记系统，在线填报申请材料，上传作品样品。根据《预受理通知书》（在用户注册时填写的电子邮箱中查询）的提示，需寄送作品样品的，按要求将作品样品寄送或现场提交给代办机构。
第三步 在线预受理
代办机构在线预受理申请材料，检查著作权人填报的数据是否符合要求。符合要求的，将申请数据发送到办理机构，进入登记环节；填报不符合要求的，告知申请人在线补正。
第四步 在线登记
办理机构在线受理申请材料并审核，确认是否予以登记。准予登记的，发给《作品登记证书》（提供电子版和纸质版证书供著作权人选择），并在版权网“作品著作权登记公告”栏予以公告；不予登记的，出具“不予登记通知书”，以书面形式说明不予登记理由。
第五步 证书领取
著作权人凭预受理通知书到代办机构领取登记证书；只选择电子版《作品登记证书》的，可直接访问系统查看、使用电子证。
1.版权登记系统用户注册确认书
可在系统中用户注册界面最下方下载模板，打印并须由著作权人亲笔签名或加盖公章，通过扫描或拍照等方式转化为图片（图片格式限jpg/png，5M以内）。
2.著作权人身份证明
①著作权人是自然人的，需个人身份证件正反面及手持身份证件（有照片面）的图片各1张（图片格式限jpg/png，5M以内）；②著作权人是法人组织的，需营业执照、事业法人登记证等证件原件（或加盖公章复印件）的图片（图片格式限jpg/png，5M以内）。图片须清晰完整、真实有效。
3.作品著作权归属证明
①职务作品需职务创作证明（可在线下载模板）；②合作作品需合作协议；③委托作品需委托协议；④著作权以继承方式取得的，需继承权公证文件或唯一继承人证明文件（其他继承人放弃继承权文件）；⑤视具体权属情况所需其他权属证明文件。以上证明均需通过扫描、拍照等方式转为电子版文件（文件格式限jpg/jpeg/png/pdf，10M以内）。
4.著作权人、作者身份证明
有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人（单位）的，需全部著作权人、作者的身份证明，参照第三点第（一）小点第2款内容准备相关材料。
5.作品说明书
填写作品主要内容、创作过程及独创性等，需紧扣作品内容，不少于100字。
6.其他证明材料
涉及专利、商标、个人肖像等内容的，需相关权属证明或授权文件，均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件上传（文件格式限jpg/jpeg/png/pdf）。
7.作品样品
均需上传电子版作品样品。①文件小于10M的，可直接在系统上传；②文件超过10M的，需下载并使用大文件上传客户端上传。图片格式限：jpg/jpeg/png/，文本格式限：wps/doc/docx/pdf/txt，音频文件格式限：wav/mp3/wma/acc，视频格式限：mp4/flv。
美术、建筑、设计图和模型作品类型中涉及立体造型的可提交六视图样本，电影和类似电影摄制、录像、录音和口述作品类型可提交内容光盘。图片需完整清晰，纸质样品均需用A4纸打印、装订。
1.不受著作权法保护的作品；
2.超过著作权保护期的作品；
3.依法禁止出版和传播的作品。
1.登记后发现有第三条规定的情况的；
2.登记后发现与事实不相符的；
3.申请人申请撤销原作品登记的；
4.登记后发现是重复登记的。
六、“广东省版权登记系统”申请人用户使用快速登录指南
请登录广东版权网（www.gd-copyright.cn），“业务指南”栏目可查阅作品登记详细办事指引。
“广东省版权登记系统”登录入口位于广东版权网首页中部左侧，用户可点击入口图标前往登录页面。
登录页面的输入框如图所示。为了获得最佳的显示效果，建议使用主流浏览器访问本系统，浏览器版本包括：谷歌Chrome浏览器、火狐浏览器、360浏览器（极速模式）、IE浏览器（10以上版本）等。查看电子证时建议采用360浏览器（兼容模式）或IE浏览器（8-11版本）。
进入注册页面后，按要求填写实名信息。选择代办机构时，请选择“韶关市粤北中小企业服务中心”。用户成功提交注册信息后，代办机构一般在2个工作日内完成注册信息审核，审核结果以邮件形式发送到注册时预留的邮箱。
用户实名注册信息审核通过后，凭注册成功的用户名和密码登录广东省版权登记系统，进入“在线作品登记-作品著作权登记申请”栏目。
按要求填写完成后，可以直接提交表单，也可以点击暂存。申请人提交表单后，留意邮件通知。暂存的表单，后续可在“我的登记-暂存作品”中继续完善。